В данном кейсе рассмотрим, как можно создать заказ покупателя в Мой склад

Мой склад — это облачная система для автоматизации учета, управления торговлей и складом

Задача

При переходе сделки в amoCRM на определенный этап — данные этой сделки вместе с товарами будут отправляться в MoreKit, по этим данным MoreKit будет создавать заказ покупателя в Мой Склад

Перед настройкой интеграции убедитесь, что ваши товары в Мой Склад и в amoCRM связаны по какому-либо полю, чтобы можно было найти товар в Мой Склад по данным товара в amoCRM

Подключение сервисов

Первым делом — подключим Мой склад и amoCRM в MoreKit, чтобы появились функциональные блоки дял выстраивания логической схемы

Подключение amoCRM

В MoreKit в разделе Сервисы — ищем в списке сервисов amoCRM, нажимаем на кнопку Добавить, произойдет перенаправление на страницу переадресации amoCRM, где необходимо выбрать нужную CRM, которую надо подключить в MoreKit

В amoCRM лучше создать поля для связи между сделкой и заказом в мой склад. В данном примере будут созданы поля Номер заказа и ID заказа в мой склад

Данные поля будут использованы в при поиске уже существующего заказа и заполняться в конце процесса для удобства

Подключение Мой склад

Теперь необходимо подключить Мой склад. Для подключения найдите Мой склад в списке сервисов, введите свой логин и пароль

В мой склад также создадим поля для связи. Создано два поля: Id сделки в амо и ссылка на сделку в амо

Создание процесса и установка webhook

Следующим шагом — создадим в MoreKit процесс с типом amoCRM DP и установим хук на нужном статусе, при перемещении на который нужно отправить сделку

После создания процесса — копируем ссылку из первоначального блока и устанавливаем триггер в amoCRM

Далее — переместим сделку с товарами на нужный статус, где установлен хук и убедимся, что данные дошли в Morekit

В MoreKit переходим в События в созданном процессе

Как видим — данные пришли, можно выстраивать схему передачи данных

Настройка процесса

Схема процесса будет выглядеть следующим образом

В данной схеме:

• Находим сделку в амо по ID сделки, который присылает триггер
• Ищем контакт из сделки
• Ищем контрагента в Мой Склад по номеру телефона или email. Если контрагент не нашелся — процесс не продолжится, в амо будет закреплено примечание, что не нашелся контрагент в Мой Склад
• Получаем товары из амо
• Находим каждый товар в Мой Склад по артикулу товара
• Переводим цены в копейки (амо отдает цену в рублях, мой склад требует передать цену в копейках)
• Подготавливаем список товарных позиций для передачи в мой склад
• Создаем заказ в Мой склад с товарами и заполняем технические поля в сделке и в заказе

Описание блоков схемы

#1 Найти сделки — получаем полные данные о сделке по ее ID из входящих данных

#2 Найти контакты — ищем контакт из сделки

#11 Найти контрагентов — ищем контрагентов в Мой Склад по номеру телефона контакта из амо

#13 Найти контрагентов — ищем контрагентов в Мой Склад по Email

#12 Создать примечание — если контрагент в Мой склад не был найден — оповещаем об этом в сделке в амо с помощью примечания

#3 Список привязанных элементов — получаем список товаров, привязанных к сделке в амо

#4 Цикл — запускаем цикл на товары. Каждый товар внутри цикла будет собран в товарную позицию для передачи в мой склад

Часть блоков внутри цикла:

#5 Найти элемент каталога — получаем данные товара в amoCRM

#7 Найти товары — ищем товар в Мой склад по артикулу товара в амо

#8 Посчитать — Переводим цену товара амо из рублей в копейки

#6 Подготовить позицию заказа — подготавливаем позицию заказа по товару для передачи в заказ в Мой склад

#9 Добавить в список — переменная в MoreKit, в которую запишется список позиций заказа по товарам из amoCRM

#10 Создать заказ — создаем заказа в Мой склад. Заполняем технические поля по данным сделки из amoCRM, передаем список с товарными позициями и контрагентов

#14 Обновить сделку — заполняем сделку в amocrm данными по созданному заказу в мой склад

Тестирование процесса

После выстраивания логической схемы — нужно проверить, что все работает. Можно либо нажать на значок перезапуска события в morekit

Либо снова передвинуть сделку на этап, где установлен триггер отправки webhook в amocrm

Передвинем сделку, предварительно проверим, что в ней есть товары с артикулами

После перемещения сделки видим — что заполнились тех. поля, значит процесс выполнился

Идем проверять заказ в Мой Склад

Перейдем в заказ, убедимся что товарные позиции подтянулись и поля заполнились. Теперь можно провалиться в сделку amoCRM прямо из заказа в Мой склад

В MoreKit соответственно появилось выполненное по шагам позиция

Если заказ не создался — смотрите событие, там будет ошибка. В последнем шаге ошибочного лога описывается, в чем проблема

Подведем итоги

В данном кейсе рассмотрели, как можно создать заказ в Мой склад по данными сделки в amoCRM, с учетом прикрепления товарных позиций

В процессе:

• Настроили логическую схему передачи в morekit
• Обработали поиск контрагента в Мой склад
• Предсобрали позиции заказа по товарам в amoCRM
• Создали заказ с заполнением технических полей